1- صیانت از گنجینه علمی ، فرهنگی ، فنی ، .....

2- اتخاذ روش های صحیح نگهداری اسناد و مدارک و استفاده بهینه از آن

3-کاهش تولید و چرخش اسناد

4-روشهای دقیق و مطمئن در شناسائی اوراق

5- تقلیل هزینه ها

6-تسریع و سهولت دسترسی و استفاده صحیح از مدارک جمع آوری شده

7-افزایش ضریب موارد ایمنی

8-ایجاد سیستم های بایگانی مکانیزه

1-برگزاری دوره های آموزشی در رابطه با نحوه نگهداری و ارزشیابی اسناد و مدارک

2- اتخاذ روش صحیح نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک

3-بازدید دوره ای و موردی از اسناد و مدارک

4-بازنگری جدول زمانبندی اسناد و مدارک درمانی ، اداری ، مالی

5-یکسان سازی اسناد و مدارک

6-تشکیل کمیته های تخصصی اسناد و مدارک درمانی ، اداری ، مالی

7- تنظیم برنامه های بازدید از اسناد و مدارک

8-تشکیل سوکمیسیونهای ارزیابی اسناد و مدارک در بهداشت و درمانهای تابعه