1. برنامه ریزی ، تعیین خط مشی ، سیاستگذاری ، تهیه دستورالعمل اجرایی در رابطه با بررسی و ارزشیابی اسناد و مدارک و اوراق و تشخیص زمان نگهداری و یا امحاء آنها ، نظارت بر حسن اجرای آن و همچنین ایجاد وحدت رویه و ارایه رهنمودهای لازم در جهت رعایت مسایل ایمنی ، بهینه سازی بایگانی ها ، استفاده مطلوب از فضای اداری و نگهداری اوراق ، اسناد و مدارک از اهم وظایف کمیسیون محسوب میشود.

2. به منظور ایجاد وحدت رویه و اتخاذ روشی هماهنگ ، نظارت عالیه بر فعالیت کمیسیونهای متشکله اصلی و فرعی به عهده کمیسیون ارزشیابی اسناد و مدارک شرکت ملی نفت ایران خواهد بود.

3. کمیسیون موظف است جداول ارزشیابی اسناد ارجاعی از سوی شرکتها / مدیریتها / واحدهای مستقل را با در نظر گرفتن کلیه موارد از قبیل ارزش اداری ، مالی ، اقتصادی ، حقوقی ، سیاسی ، فرهنگی ، علمی ، فنی و تاریخی بررسی و تصویب نموده و جهت اجرا به شرکت / مدیریت / واحد مستقل ذیربط ابلاغ نماید.

4. کمیسیون عنداللزوم میتواند نسبت به تشکیل کمیته های تخصصی از بین اعضاء و حسب مورد غیر عضو به منظور کارشناسی امور محوله اقدام نماید .

 

 

الف ) کمیسیون ارزشیابی اسناد و مدارک شرکت ملی نفت ایران :

 

1. کمیسیون اصلی متشکل از نمایندگان مطلع و تام الاختیار شرکت ملی نفت ایران شامل امورحقوقی ، بازرسی ، حسابرسی داخلی ، دبیرخانه و حراست میباشد که توسط مدیر عامل / مدیر / رئیس واحد ستادی مستقل تعیین و معرفی میگردند.

2. رئیس کمیسیون : رئیس کمیسیون توسط مدیر اموراداری منصوب میگردد .

3. دبیر کمیسیون : دبیر کمیسیون توسط رئیس کمیسیون تعیین و معرفی میگردد.

4. جلسات کمیسیون : جلسات کمیسیون زیر نظر رئیس کمیسیون و در غیاب ایشان توسط یکی از اعضای منتخب وی تشکیل میگردد.

5. جلسات کمیسیون باحضور دو سوم از کل اعضاء رسمیت داشته و تصمیمات کمیسیون همواره با رأی سه چهارم اعضای حاضر قابل اجراء خواهد بود .

تبصره : نمایندگان سایر شرکتها / واحدهای ستادی مستقل حسب مورد بنا به تشخیص رئیس کمیسیون با حق رای به جلسات کمیسیون دعوت میشود .

 

 

ب ) کمیسیون ارزشیابی اسناد و مدارک سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت :

اعضای کمیسیون ارزشیابی اسناد و مدارک سازمان بهداشت و درمان صنعت نفت بشرح زیر میباشد .

1 - رئیس کمیسیون ( آقای مسعود پرگال )

2 - نماینده تام الاختیار مدیریت منابع انسانی ( آقای علی جاسبی مطلق )

3 - نماینده تام الاختیار مدیریت برنامه ریزی

4 - نماینده تام الاختیار مدیریت سلامت

5 - نماینده تام الاختیار مدیریت امور مالی ( آقای علی جابری )

6 - نماينده تام الاختیار حسابرسی ( آقای مرتضی موسوی )

7 - نماینده تام الاختیار حراست